Vacature vrijwillige teamondersteuner
Ons leuke team heeft jou nodig! Want jij kan ze helpen bij allerlei administratieve taken. En bijvoorbeeld bij het gezellig houden van de groepsruimtes. Door jouw inzet wordt het werken en meedoen op onze locatie nét een stukje fijner.
Op onze locatie is het een komen en gaan vrijwilligers en deelnemers. Ze komen voor gespreksgroepen, cursussen en andere activiteiten. Ook via telefoon en e-mail zoeken mensen contact. Vind jij het leuk om bij te dragen aan een gastvrije en gezellige omgeving? En help je de vrijwilligers graag bij de administratie die bij het vrijwilligerswerk hoort?
Wat ga je doen?
- Je helpt sommige vrijwilligers bij administratieve taken, en neemt deze in een enkel geval over. Je beantwoordt de telefoon en algemene mailtjes. Je weet mensen in contact te brengen met de juiste vrijwilliger of medewerker.
- Je draagt bij aan het opgeruimd en gezellig houden van de ruimtes.
- Voor de cursussen leg je cursusboekjes klaar, en je houdt bij of er genoeg kantoorartikelen en andere benodigdheden zijn.
- Bij teamoverleggen maak je notulen, en je kunt bijvoorbeeld ook het maandelijkse teamkrantje samenstellen met berichtjes die uit het team komen.
- Per persoon kunnen de taken er net even anders uitzien. En in overleg met de coördinatoren en afhankelijk van jouw ervaring kun je kijken naar aanvullende taken.
Wie ben jij?
- Jij bent heel benaderbaar en geniet ervan als je iemand kunt helpen.
- Je denkt graag in oplossingen. En als iemand iets niet snapt, leg je het met alle geduld nog een keer uit.
- Je verbindt je graag aan een organisatie zoals De Hoofdzaak. Misschien wel omdat je zelf ook weet wat het betekent om kwetsbaar te zijn?
- Je werkt heel makkelijk met Microsoft Office, en vindt ook makkelijk je weg in andere digitale systemen.
Wat je ervoor terugkrijgt?
- Bovenal een team van bevlogen en betrokken collega’s!
- Je precieze taken kun je in goed overleg met elkaar samen bepalen.
- Voor je inzet krijg je een vergoeding en reiskosten worden ook vergoed.
- Je kunt meedoen aan interne en externe cursussen.
Als je enthousiast bent, kun je ook gelijk contact opnemen met m.during@dehoofdzaak.org
